中国核学会2019年学术年会会议服务竞争性谈判邀请函

发布日期:2018-12-17 16:21 浏览次数:      字体:[]

各相关单位:


学术年会自2009年以来,每两年召开一次,是我国核科技界学科设置最全、规模最大、最具影响力的学术交流平台,至今已成功举办五届,学术年会已经成为我国核科技工作者交流学术思想、探讨前沿学科发展的舞台,是党和国家、政府密切联系广大核科技工作者的重要桥梁和纽带。每一届大会参会代表约为1200人,有来自核领域20余位院士参会。


中国核学会2019年学术年会计划于2019年8月在包头市召开。为办好本届大会,学会诚邀具备学术活动经验的会议会展公司进行会议注册及相关服务工作。并计划于2018年12月26日进行项目竞争性谈判,通知如下:

(一)项目竞争性谈判时间:2018年12月26日(周三)上午9:30


(二)谈判地点:北京市西城区三里河南四巷中核集团综合楼320室     


(三)谈判方式:请各申请单位以PPT形式做1份主题为“中国核学会2019年学术年会”的策划方案,现场进行讲解,时长不超过10分钟。同时还需进行企业及团队介绍、会务服务案例展示以及针对本次活动的分项方案及报价(含税)。注:请自带电脑。


(四)2018年12月20日(周四)上午10点前参加竞争性谈判企业以邮件形式回复是否参加本次竞争性谈判。


(五)项目服务期限:2019年1月1日起至2019年会议全部工作执行完毕。


请有意申请的单位结合实际情况于12月20日(周四)前将附件表格正确填写完整后发送至cns_guoneixueshu@163.com。同时将此表格和企业相关资质文件(如:营业执照复印件、法人身份证复印件、企业介绍及近三年业绩、相关证书复印件、提供方案的复印件等)纸质版资料加盖公章于26日一并带至会议现场由中国核学会审查备案。


(六)项目申请人资格

1.       独立法人单位,具有独立承担民事责任的能力。


2.       注册资金不低于50万元人民币。


3.       连续二年至少承接一场 1000人以上大会的物料提供、会议设施及设备搭建及管理等相关工作。


4.       具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有足够的自有资金保证展会顺利进行。


5.       委派的项目负责人须主持过较大规模(1000人以上)大会组织工作,具有相应的资历与经验;并须保证所有专业技术人员均持证上岗。


6.       项目团队具有与各项业务方的协调能力。现场派专业技术人员对设备进行现场安装调试,从会议彩排至会议结束,并应积极配合需求方提供好各项服务,确保会议顺利进行。


7.       竞选企业应保证需求方使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉,投标人应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。


8.       接待过政府类会议的优先考虑。


(七)项目评选方法


综合考量公司实力、展会注册服务及其它服务方案报价。我们会根据单项报价选择性价比适合的供应商。

 

联系人:王亚男

邮  箱:cns_guoneixueshu@163.com

电  话:010-68576112

传  真:010-68576150

 

附件1:会议服务公司信息表.doc

附件2:会议服务需求.doc


 

                                                    中国核学会

                                                                                                         20181217



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